Проверка личности у нотариуса в США: три надежных способа

Когда вы приходите к нотариусу, одна из первых процедур — это подтверждение вашей личности. Нотариус должен убедиться, что именно вы подписываете документ, чтобы предотвратить возможные ошибки или мошенничество.
В США есть три основных способа, которыми происходит проверка личности у нотариуса в США: три надежных способа. Ниже — простое объяснение, как это работает и что нужно подготовить.

1. Удостоверение личности — самый распространенный способ

В большинстве случаев нотариус попросит предъявить действительный документ, удостоверяющий личность.
Подойдут:

• водительское удостоверение штата,
• паспорт США или иностранный паспорт,
• государственное ID,
• военный билет или документ федерального образца.

Законы разных штатов немного отличаются.
Например:

• В Калифорнии и Флориде есть официальные списки документов, которые можно использовать.
• В Техасе документ должен содержать фотографию и подпись владельца. Иностранный паспорт разрешён, но только при операциях с недвижимостью.

Если ваш документ просрочен, сильно повреждён или вызывает сомнение — нотариус имеет право отказать в заверении, чтобы не нарушить закон. Поэтому перед визитом убедитесь, что ваше удостоверение действительно и читаемо.

💡 Совет: если вы недавно сменили фамилию, например, после брака, возьмите с собой документ, подтверждающий изменение имени (свидетельство о браке или court order).

2. Личное знакомство с нотариусом

Если нотариус хорошо вас знает, он может подтвердить вашу личность без документов — этот способ называется “personal knowledge”.
Однако не во всех штатах это разрешено. Например, в Калифорнии нотариусы обязаны всегда полагаться только на документы.

В других штатах (например, Флорида, Техас) личное знакомство допустимо, если нотариус уверен, что знает вас достаточно давно и может поручиться за вас без сомнений.

Но важно понимать: ответственность за правильность идентификации всегда несёт нотариус. Поэтому не удивляйтесь, если специалист всё же попросит предъявить удостоверение — это мера защиты и для вас, и для него.

3. Использование свидетелей

Иногда человек не может предъявить документ — например, если он потерян или находится в процессе замены. В этом случае можно воспользоваться достоверными идентифицирующими свидетелями.

Это одно или два лица, которые лично знают вас и готовы подтвердить вашу личность под присягой перед нотариусом.
При этом:

• свидетели должны иметь собственные действительные документы,
• не могут быть заинтересованными в содержании документа,
• и должны быть готовы подписать заявление под присягой.

Некоторые штаты, как Техас, разрешают использовать свидетелей, если они знакомы либо с нотариусом, либо с подписантом. В других штатах (например, Калифорния, Флорида) свидетели обязаны предоставлять свои ID и приносить присягу.

💡 Совет: если вы планируете использовать свидетелей, заранее уточните требования вашего штата — это поможет избежать задержек при визите.

Зачем нотариусу такие сложности?

Каждый нотариус несёт юридическую ответственность за правильную проверку личности.
Если процедура проведена с нарушениями, документ может быть признан недействительным, а сам нотариус — привлечён к ответственности.

Поэтому, даже если процесс кажется формальностью, на самом деле это важная гарантия того, что ваш документ имеет законную силу и будет принят в любых государственных и частных учреждениях.

Кроме того, строгая идентификация защищает и самого клиента: правильная проверка личности исключает возможность подделки подписи, кражи личных данных и недобросовестных действий от имени другого человека. Именно поэтому нотариусы так внимательно относятся к документам — они охраняют вашу правовую безопасность и доверие к каждой нотариальной процедуре в целом.

📋 Подготовка к визиту: перед обращением к нотариусу убедитесь, что все ваши документы, копии или оригиналы находятся в актуальном состоянии, имена и подписи совпадают, а фотография хорошо различима. Это позволит избежать задержек, дополнительных поездок и поможет завершить нотариальное действие быстро и без лишнего стресса.

Практические советы:

Чтобы заверить документ без проблем:

1. Возьмите с собой действительный паспорт или водительское удостоверение.
2. Если документов нет — подготовьте свидетелей.
3. Уточните заранее требования в вашем штате или спросите нотариуса перед встречей.

В Rush In Documentation Center мы тщательно следуем всем правилам нотариальной идентификации и помогаем клиентам подготовиться к заверению документов в США.
Мы объясним, какие документы подойдут именно вам, и сделаем процесс максимально комфортным и безопасным.

Свяжитесь с нами — и будьте уверены, что ваши документы оформлены правильно с первого раза.