Нотариальное заверение копий документов
При оформлении иммиграционного кейса или других юридических процедур в США важно правильно нотариально заверить копии документов. Часто государственные органы запрашивают не оригиналы, а дубликаты — это позволяет ускорить проверку и сохранить первоисточники при вас. Неправильно оформленные копии могут привести к задержке рассмотрения или даже отказу.
Мы составили структурированное руководство как успешно заверить копии документов в США.
Почему важно нотариальное заверение копий?
Нотариус своим штампом и подписью подтверждает, что копия документа полностью соответствует оригиналу. В иммиграционных процессах это снижает риск вопросов от офицеров USCIS, позволяет избегать лишних запросов на предоставление оригиналов и защищает вас от подозрений в фальсификации.
В каких штатах нотариусы вправе удостоверять копии?
Полномочия нотариусов варьируются от штата к штату.
В большинстве юрисдикций США нотаризация копий разрешена. Запрещено лишь в некоторых: Нью-Йорк, Северная Каролина, Южная Каролина, Огайо, Теннесси, Мичиган, Миссисипи, Небраска.
Перед тем как обращаться к специалисту, рекомендуем проверить информацию на официальном сайте секретаря вашего штата или напрямую в Нотариальной палате. Это позволит избежать неожиданных отказов и сэкономит ваше время.
Какие документы заверить не получится?
Даже в штатах, где заверение копий разрешено, существует перечень документов, которые подпадают под запрет:
- Свидетельства о рождении, браке и смерти
— копии этих актов ЗАГС оформляются исключительно в органах записи актов гражданского состояния. - Иммиграционные формы
— сертификаты о натурализации, декларации о намерениях и другие бланки нельзя копировать без разрешения закона. Несанкционированное копирование может повлечь уголовную ответственность. - Судебные документы и публичные регистрации
— в некоторых штатах (например, Род-Айленд) запрещено заверять копии любых бумаг, подлежащих официальной регистрации в государственных органах.
Дополнительные требования отдельных штатов
Некоторые штаты имеют дополнительные требования к нотаризации:
- Западная Виргиния
Нотариус обязан получить от клиента письменный и подписанный запрос с указанием, что оригинал нельзя получить у официального хранителя, и сохранить его вместе с копией в журнале. - Калифорния и Гавайи
Калифорнийские нотариусы могут заверять лишь копии доверенностей или по запросу суда вносить записи из своего журнала. На Гавайях разрешено удостоверять исключительно копии собственных журналов.
Что делать, если заверение копий запрещено в вашем штате?
В штатах с полным запретом на заверение копий предусмотрена альтернатива — нотариальное удостоверение подписи на заявлении о соответствии:
- Клиент составляет письменный текст:
“Я, Ф.И.О., подтверждаю, что прилагаемая копия полностью соответствует оригиналу.” - Нотариус удостоверяет подпись на этом заявлении (нотариальный «jurat»), а не на дубликате документа.
- Вместе с таким заявлением вы подаете обычную копию
Важно отметить, что нотариус выполняет это действие только по прямой просьбе клиента, а не по собственной инициативе.
Не тратьте время зря и избегайте лишних затрат — поручите нотариальное заверение копий профессионалам!
Заполните форму ниже, и мы оформим для вас документы в строгом соответствии с законодательством.
