Нотариальное заверение в США в 2025 году: что изменилось

Когда речь идёт о подаче документов в иммиграционные службы, консульства или в суд, часто возникает требование предоставить нотариально заверенные в США копии документов (certified copies). Многие клиенты в США задаются вопросом: можно ли получить такое Нотариальное заверение в США, и в каких случаях нотариус вправе это сделать. Разберём все нюансы, которые важно знать иммигранту или заявителю.

Что такое заверенная копия документа

Заверенная копия — это копия оригинального документа, которая подтверждена официальным образом как полное и точное соответствие оригиналу. Для клиента это важно в случаях, когда нельзя передавать оригинал (например, свидетельство о рождении или диплом), но необходимо подтвердить его подлинность.

Роль нотариуса в США

При работе с такой услугой как нотариальное заверение в США копий документов нотариус чаще всего выступает как свидетель подписи или удостоверяющий факт, а не как юрист. Это значит, что его возможности по заверению копий ограничены законами конкретного штата.

Задача нотариуса:

• сравнить оригинал и копию личного документа и заверить её;
• заверить вашу подпись под заявлением («custodian of record»), что копия соответствует оригиналу;
• удостоверить подлинность подписи на ваших заявлениях, формах и аффидевитах.

Какие документы нотариус не может заверить

⚠️ Очень важный момент для иммиграционных клиентов: нотариус не имеет права заверять копии публичных записей, которые ведут государственные органы.

К таким документам относятся:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке и разводе;
• свидетельства о смерти.

Эти бумаги можно получить только в органах записи актов гражданского состояния (Vital Records Office) или в другом официальном ведомстве.

Как действовать, если нужно нотариальное заверение в США копий документов для иммиграции

1. Проверьте требования USCIS или консульства. Обычно им нужны оригиналы или официальные копии, выданные государством.
2. Для актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — заказывайте копии напрямую в Vital Records или аналогичном органе.
3. Для личных документов (дипломы, трудовые сертификаты, контракты, справки) — можете обратиться к нотариусу для заверения копии.
4. Если нотариус не может заверить копию напрямую — он может оформить для вас заверение подписи на заявлении, что копия соответствует оригиналу.

Почему важно знать законы конкретного штата

Законы о нотариате в США отличаются.

• в одних штатах нотариусы могут заверять копии любых документов, кроме актов гражданского состояния;
• в других штатах — только через вариант «custodian of record»;
• в ряде штатов полномочия нотариусов ещё более ограничены.

Поэтому перед визитом к нотариусу полезно уточнить, что именно разрешено в вашем регионе.

Ошибки, которых стоит избегать клиенту

• ❌ Предоставлять только копию без оригинала. Нотариус обязан сверить копию с оригиналом.
• ❌ Требовать от нотариуса заверить документ, который относится к публичным записям (например, свидетельство о рождении).
• ❌ Использовать «копию копии» — нотариус всегда должен видеть оригинал.

Для клиентов иммиграционного бюро знание правил нотариального заверения в США копий документов — это гарантия, что документы будут приняты без задержек.

• Личные документы (дипломы, контракты, сертификаты) можно заверять у нотариуса.
• Документы актов гражданского состояния нужно заказывать напрямую в государственных органах.
• Если в штате есть ограничения — нотариус поможет оформить заверение вашей подписи под заявлением о подлинности копии.

✅ Обращаясь к нотариусу, всегда уточняйте правила вашего штата и требования конкретной инстанции (USCIS, консульство, суд).

Нотариальное заверение в США копий документов — это процедура с жёсткими ограничениями. Но при правильном подходе клиент всегда может получить нужный вариант заверения для иммиграционных дел.

Наши нотариальные услуги

Наша команда помогает клиентам в США и за рубежом с широким спектром нотариальных и сопутствующих услуг. Мы понимаем, что каждая ситуация индивидуальна, и предлагаем комплексное сопровождение:

📌 Вызов нотариуса — нотариус приедет к вам для заверения документов

💻 Дистанционное онлайн-заверение документов — удобное решение для клиентов по всему миру

🏛 Проставление апостиля Калифорнии и других штатов — легализация документов для международного использования

🇺🇸 Проставление федерального апостиля — через Госдепартамент США

📝 Департамент государственной легализации — подготовка и проверка пакета документов

🏢 Консульская легализация — помощь в легализации через консульства

⚖️ Получение выписок из записей и протоколов судебных заседаний

🌍 Услуги сертифицированного перевода для USCIS, консульств и судов

📣 Действуйте прямо сейчас!

Если вам нужны заверенные копии документов, апостиль, нотариальные действия или перевод для иммиграционного процесса — заполните форму ниже, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.